Verwaltungskraft (w/m/d) – für unser Bildungszentrum an den Standorten Frankfurt und Wiesbaden

Möchtest Du verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben mit sozialer und gesellschaftlicher Relevanz übernehmen? Beim ASB Landesverband Hessen geht es immer um den Menschen. Wir sind da, wo die Menschen uns brauchen, schnell und mit einem kompetenten Team. „Da sein – hier und jetzt“ ist unser Auftrag und unser Selbstverständnis: Lass uns gemeinsam Gutes tun noch besser machen.

Alles über uns:
www.asb-hessen.de

  • Arbeitsbereich: Verwaltung und Management
  • Standort: Frankfurt und Wiesbaden
  • Einstiegstermin: Ab sofort

Dein Kontakt

Deine Aufgaben:

Deine Aufgaben sind vielfältig: Als Verwaltungskraft (w/m/d) in unserem Bildungszentrum bist Du erste/r Ansprechpartner*in für organisatorische Fragen der Schüler*innen. Du bist verantwortlich für die Organisation von Prüfungen und Kursen und übernimmst administrative Tätigkeiten zu Lehrgängen. Auch die Pflege von Schülerakten, Klassenbüchern und Fehlzeitenlisten der angehenden Notfallsanitäter*innen, die Abrechnung von Lehrgängen und Unterstützung im Qualitätsmanagement fallen in Deinen Aufgabenbereich.

Was wir Dir bieten:

  • Flache Hierarchien und ein starkes Team, in dem Entscheidungen gemeinsam getroffen werden.
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld.
  • Du arbeitest in flexiblen Vollzeit- oder Teilzeitmodellen.
  • Regelmäßige Weiter- und Fortbildungsangebote sind für uns genauso selbstverständlich wie für Dich.
  • Attraktive Vergütung nach unserem Tarifvertrag.
  • Wir wissen, was Du leistest: Jobrad, Mitarbeitervergünstigungen, ein 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub sowie Urlaubsgeld zeigen unsere Wertschätzung.

Das bringst Du mit:

  • Du hast einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung.
  • Kenntnisse im Qualitäts- bzw. Prozessmanagement sind wünschenswert.
  • Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Kommunikationsstärke aus.
  • Hinsichtlich des Arbeitsortes (Frankfurt und Wiesbaden) bist Du flexibel.
  • Bei Deinen Aufgaben bist Du sorgfältig und begegnest deinem Gegenüber stets freundlich – immer bereit, nach einer passenden Lösung zu suchen.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Outlook.