Sekretariat/Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, 30 Wochenstunden

Möchtest Du verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben mit sozialer und gesellschaftlicher Relevanz übernehmen? Beim ASB Landesverband Hessen geht es immer um den Menschen. Wir sind da, wo die Menschen uns brauchen, schnell und mit einem kompetenten Team. „Da sein – hier und jetzt“ ist unser Auftrag und unser Selbstverständnis: Lass uns gemeinsam Gutes tun noch besser machen.

Alles über uns:
www.asb-mittelhessen.de

  • Arbeitsbereich: Verwaltung und Management
  • Standort: Offenbach am Main
  • Einstiegstermin: 01.10.2022

Dein Kontakt

Deine Aufgaben:

Deine Aufgaben sind vielfältig:

  • Terminkoordination, -überwachung, -organisation
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen
  • Eigenständige Erstellung der Geschäftskorrespondenz sowie Postbearbeitung
  • Mitgliederverwaltung
  • Beschwerdemanagement Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats der GF
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, sowie Bewirtungsorganisation
  • Vertragsmanagement
  • Pflege von Daten und Informationen in den entsprechenden Datenbanken
  • Organisation von Büromaterial und Verpflegung

Was wir Dir bieten:

  • Ein starkes Team unterstützt Dich bei allem, was Du tust.
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
  • Regelmäßige Weiter- und Fortbildungsangebote sind für uns genauso selbstverständlich wie für Dich.
  • Wir wissen, was Du leistest: ein 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub sowie Urlaubsgeld zeigen unsere Wertschätzung.
  • JobRad, vermögensbildende Leistungen, Fort- und Weiterbildungen u.v.m.
  • Befristung auf 2 Jahre (Elternzeitvertretung) mit Option zur Verlängerung

Das bringst Du mit:

  • Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz / im Office Management.
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung.
  • Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch Kommunikationsstärke und hohe zeitliche Flexibilität aus.
  • Bei deinen Aufgaben bist Du sorgfältig und begegnest deinem Gegenüber stets freundlich – immer bereit nach einer passenden Lösung zu suchen.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Outlook.
  • Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Loyalität.
  • Organisationsfähigkeit sowie selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
  • Bewerbung bitte unter Angabe der Ausschreibungsnr:: 053422
  •