Personalsachbearbeiter – Gehaltsabrechnung (m/w/d) in Wiesbaden

Möchtest Du nicht auch unter besten Bedingungen arbeiten sowie verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben mit sozialer und gesellschaftlicher Relevanz übernehmen? Die Möglichkeit dazu bietet Dir der ASB Regionalverband Westhessen.

Wir sind da, wo die Menschen uns brauchen, schnell und mit einem kompetenten Team. „Da sein – hier und jetzt“ ist unser Auftrag und unser Selbstverständnis: Lass uns gemeinsam Gutes tun noch besser machen.

Im Regionalverband Westhessen suchen wir zum 01. April 2025 einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt für die Gehaltsabrechnung.

Alles über uns:
www.asb-westhessen.de

  • Arbeitsbereich: Verwaltung und Management
  • Standort: Wiesbaden
  • Einstiegstermin: 01.04.2025

Dein Kontakt

Deine Aufgaben:

Deine Aufgaben sind vielfältig und umfassen folgende Aufgabengebiete:

  • Vor- und Nachbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung, sowie die Stammdatenpflege
  • Lohnbuchhaltung in enger Abstimmung mit der Abteilung Rechnungswesen
  • Zeitwirtschaft (Pflege der Arbeitszeiterfassungssysteme in CareMan und in Vivendi PEP)
  • Abrechnung der pauschalen Aufwandsentschädigung für ehrenamtlich Tätige
  • Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
  • Bescheinigungswesen, Meldungen und weitere Auswertungen
  • Eigenverantwortliche Betreuung eines festgelegten Mitarbeiterkreises in allen administrativen Aufgaben vom Eintritt bis Austritt inkl. Kommunikation mit dem Betriebsrat

Was wir Dir bieten:

  • Arbeite in einen unbefristeten Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 20,00 bis 30,00 Wochenstunden
  • Eine abwechslungsreiche und wirkungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • Ein starkes Team unterstützt Dich bei allem, was Du tust
  • Umfangreiche Einarbeitung in alle Bereiche Deiner Aufgaben
  • Regelmäßige Weiter- und Fortbildungsangebote sind für uns genauso selbstverständlich wie für Dich.
  • Wir wissen, was Du leistest: ein volles 13. Monatsgehalt nach Tarifvertrag, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche, sowie Urlaubsgeld zeigen unsere Wertschätzung
  • Sonderurlaube für verschiedene Anlässe wie z. B. Umzug
  • Profitiere von unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement, u. a. EGYM Wellpass, Jobrad
  • Eine freiwillige private Krankenzusatzversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die anteilig durch uns übernommen wird
  • Wir beteiligen uns an Kosten für das Deutschlandticket

Das bringst Du mit:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich
  • Weiterbildung im Personalbereich (wie z. B. Personalfachkauffrau/-mann) wären von Vorteil
  • Vertiefte Kenntnisse im Arbeitsrecht, gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Kenntnisse der Software Programme SBS Lohn (Gehaltsabrechnungs-Software), CareMan (Zeiterfassungs-Software), Vivendi PEP und REXX wären wünschenswert
  • Hohe Affinität zu Zahlen sowie gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
  • Du verfügst über eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein gutes Zeitmanagement
  • Du bist motiviert und gut belastbar
  • Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke und Teamgeist aus
  • Bei deinen Aufgaben bist Du sorgfältig und begegnest deinem Gegenüber stets freundlich

Wenn Du schon so weit gelesen hast, dann haben wir Dein Interesse geweckt.
Bewirb Dich am besten noch heute. Wir freuen uns auf Dich.

 

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Familienaufgaben, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung.