Mitarbeiter:in (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsleitung in Teilzeit

Möchtest Du verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben mit sozialer und gesellschaftlicher Relevanz übernehmen? Beim ASB Regionalverband Kassel- Nordhessen geht es immer um den Menschen. Wir sind da, wo die Menschen uns brauchen, schnell und mit einem kompetenten Team. „Da sein – hier und jetzt“ ist unser Auftrag und unser Selbstverständnis: Lass uns gemeinsam Gutes tun noch besser machen.

Alles über uns:
www.asb-nordhessen.de

  • Arbeitsbereich: Verwaltung und Management
  • Standort: Kassel
  • Einstiegstermin: 01.10.2023

Dein Kontakt

Deine Aufgaben:

  • Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, wie elektronischer und postalischer Korrespondenz, Terminverwaltung,
    Führen von Wiedervorlagen und der Postbearbeitung,
    Ablagen- und Aktenmanagement, Informationsbeschaffung und Auswertung,
  • Verfassen von Korrespondenz, Aktenvermerken, Erstellen von Reports und Präsentationen
  • Organisation und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Protokollführung bei Meetings
  • Unterstützung im Digitalisierungsprozess und deren Datenpflege
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen

Was wir Dir bieten:

  • Ein starkes Team unterstützt Dich bei allem, was Du tust.
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
  • Regelmäßige Weiter- und Fortbildungsangebote sind für uns genauso selbstverständlich wie für Dich.
  • Wir wissen, was Du leistest: ein 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub sowie Urlaubsgeld zeigen unsere Wertschätzung.

Das bringst Du mit:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz / im Office Management.
  • Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch Kommunikationsstärke und hohe zeitliche Flexibilität aus.
  • Bei deinen Aufgaben bist Du sorgfältig und begegnest deinem Gegenüber stets freundlich – immer bereit nach einer passenden Lösung zu suchen.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Outlook.

Wenn Du schon so weit gelesen hast, dann haben wir Dein Interesse geweckt.
Bewirb Dich am besten noch heute. Wir freuen uns auf Dich.

 

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Familienaufgaben, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung.