Kaufmännischer Sachbearbeiter im Bevölkerungsschutz (w/m/d)

Willst Du nicht auch unter besten Bedingungen arbeiten? Die Möglichkeit dazu bietet Dir der ASB Landesverband Hessen. Wir sind da, wo die Menschen uns brauchen, schnell und mit einem kompetenten Team. „Da sein – hier und jetzt“ ist unser Auftrag und unser Selbstverständnis: Lass uns gemeinsam "Gutes tun" noch besser machen.

Für unseren Standort Froschhausen und die Landesgeschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Sachbearbeiter im Bevölkerungsschutz (w/m/d).

Alles über uns:
www.asb-hessen.de

  • Arbeitsbereich: Verwaltung und Management
  • Standort: Frankfurt am Main
  • Einstiegstermin: Ab sofort

Dein Kontakt

Deine Aufgaben:

Für unseren Standort Froschhausen und unsere Landesgeschäftsstelle in Frankfurt suchen wir Dich: Du verantwortest die organisatorische und administrative Unterstützung und Übernahme von Assistenzaufgaben für das Referat Bevölkerungsschutz.

Deine Aufgaben sind vielfältig:

  • Unterstützung des Referenten Bevölkerungsschutz im administrativen Tagesgeschäft, z.B.:
    • Vorbereitungs- und Rechercheaufgaben
    • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
  • Organisatorische und administrative Aufgaben, z.B.:
    • Ausbildungswesen (Anmeldewesen, Vorbereitung der Prüfungsunterlagen, Buchung der Schulungsräume, Erstellung von Urkunden, etc.)
    • Überwachung der Angebots- und Auftragserteilung
    • Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen
    • Koordination von Besprechungen
  • Organisation, Unterstützung und Teilnahme an verschiedenen Veranstaltungen

Was wir Dir bieten:

  • Du arbeitest in Vollzeit (38,50 Wochenstunden) in einem starken Team mit offener und kollegialer Arbeitsatmosphäre, das sich gegenseitig unterstützt.
  • Du übernimmst eine abwechslungsreiche und wirkungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung.
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine Vergütung nach unserem Tarifvertrag.
  • Regelmäßige Weiter- und Fortbildungsangebote sind für uns genauso selbstverständlich wie für Dich.
  • Rabatte und Gutscheine zum Einkaufen über ASB-Mitarbeitervorteile.
  • Wir wissen, was Du leistest: ein volles 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub und bAV sowie Urlaubsgeld zeigen unsere Wertschätzung.

Kurz: Wir sind ein attraktiver Arbeitgeber – sowohl hinsichtlich der finanziellen Rahmenbedingungen als auch im Hinblick auf eine positive Umgebung mit einem freundlichen Arbeitsklima, Work-Life-Balance und vielem mehr.

Das bringst Du mit:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
  • Du weist gute Kenntnisse und einen souveränen Umgang mit EDV-Programmen, insbesondere der MS Office-Programme, auf.
  • Du besitzt einen Führerschein der Klasse B. Führerscheine der Klassen BE und C1 sind von Vorteil.
  • Wünschenswert sind Kenntnisse des ASB und des Katastrophenschutzes, kritischer Infrastruktur sowie erste Erfahrungen mit dem HiOrg Server.
  • Loyalität, Diskretion und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus.
  • Du verfügst über eine selbständige, prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie über organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten.
  • Du bringst eine positive Grundhaltung zur Arbeit im unmittelbaren Kontakt in Zusammenhang mit dem Ehrenamt und dem Hauptamt.
  • Du identifizierst dich mit den Werten des ASB.

Wenn Du schon so weit gelesen hast, dann haben wir Dein Interesse geweckt.
Bewirb Dich am besten noch heute. Wir freuen uns auf Dich.

 

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Familienaufgaben, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung.