Fachkraft Verwaltung (m/w/d) im Bereich Integration und Migration – TZ

In unserer Übergangsunterkunft in Frankfurt-Niederrad leben circa 330 geflüchtete und wohnungslose Menschen leben.

Mit organisatorischem Geschick, Kommunikationsstärke und wertschätzendem Auftreten unterstützt Du das Team bei der abwechslungsreichen Aufgabenstellung.

Alles über uns:
www.asb-frankfurt.de

  • Arbeitsbereich: Kinder, Jugend und Familie
  • Standort: Frankfurt am Main
  • Einstiegstermin: Ab sofort

Dein Kontakt

Deine Aufgaben:

  • Mitwirkung bei Check-in und Check-out von Bewohnern und deren Unterbringung
  • Steuerung von Hausmeister und Hauswirtschaft
  • Koordinierung und Steuerung aller Dienstleister der Dienststelle
  • Mitwirkung und Erstellung von Berichten und Mitteilungen sowie Erfassung und Pflege von Daten
  • Führen der Kasse und des Kassenbuchs sowie Rechnungskontrolle und -freigabe
  • Beschaffung und Verwaltung von Materialien und Inventar
  • Mitwirkung bei Teammeetings und kollegialen Beratungen
  • Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Was wir Dir bieten:

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (10 Wochenstunden)
  • Große Vielfalt in unserem Team und in der Bewohnerschaft mit vielen Nationalitäten, Altersklassen und Typen
  • Breiten Gestaltungsfreiraum zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten durch das ASB Bildungswerk
  • Ausgeprägten Teamgeist, der von Empathie und Zusammenarbeit geprägt ist
  • Möglichkeit an spannenden Projekten und Events mitzuwirken
  • Vergünstigtes Deutschlandticket, Rabatte zum Einkaufen, Job-Rad, 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld, 13. Monatsgehalt

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Weitere Sprachkenntnisse wie, Ukrainisch, Russisch, Arabisch, Dari, Farsi, Tigrinya, Amharisch, Somali von Vorteil
  • Gute Anwenderkenntnisse in gängigen Office-Programmen
  • Kulturelle Offenheit, wertschätzendes und empathisches Auftreten
  • Lösungsorientierte Arbeitsweise, Stressresistenz und Reflektionsfähigkeit