Fachkraft Verwaltung (m/w/d) im Bereich Integration und Migration (m/w/d)

Du willst gemeinsam mit tollen Kollegen und Kolleginnen Flüchtlingen aus der Ukraine beistehen? Die Möglichkeit dazu bietet Dir der ASB Regionalverband Frankfurt. Wir begleiten die uns anvertrauten Flüchtlinge mit Freude und Engagement. „Da sein – hier und jetzt“ ist unser Auftrag und unser Selbstverständnis: Lass uns gemeinsam “Gutes tun” noch besser machen.

Du unterstützt die Übergangsunterkunft für Geflüchtete des ASB Regionalverbands Frankfurt in der Dürkheimer Str.3, 65934 Frankfurt a. Main

Alles über uns:
www.asb-frankfurt.de

Arbeitsbereich: Kinder, Jugend und Familie
Standort: Frankfurt am Main
Einstiegstermin: Ab sofort

Dein Kontakt

Christiane Barth
01602493832
bewerbung@asb-service.de

Deine Aufgaben:

Deine Aufgaben sind vielfältig:

Ansprechpartner für alle Belange der Bewohner*innen bezüglich Verwaltungsthemen
Aufnahme neuer Bewohner, Einweisung in Unterkunft und Hausordnung
Kommunikation mit Bewohnern über Briefe, Flyer, Schaukästen, Infotafeln und Schilder
Pflege der Bewohnerprofile, Bewohnerakten und der Kontaktlisten
Durchführung von Bewohnerbefragungen, Pflege und Auswertung der Bewohnerdatenbank
Reportings an die Stadt Frankfurt inkl. Monitoring
Inventar- und Materialplanung, Führen des Materiallagers
Einkauf und Koordination aller Dienstleister
Führen der Kasse und des Kassenbuches, Abrechnung und Vorbereitung der Buchhaltung
Erstellen von Tages- und Vorfallsprotokollen und Unterstützung der Einrichtungsleitung, z.B. bei der Organsation von Veranstaltungen
Mitwirkung bei Teammeetings und Projekten
Koordination von Hausmeister*in und Hauswirtschaft
Mitwirkung bei kollegialen Beratungen
Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung der Unterkunft und des Bereiches Integration und Migration

Mit Deiner Arbeit und Deinem Umgang mit den Menschen schaffst Du eine Atmosphäre, in der sich die Flüchtlinge gut aufgehoben fühlen. Dies liegt uns als Wohlfahrtsverband am Herzen. Unsere Flüchtlingsunterkunft ist rund um die Uhr an sieben Tagen in der Woche besetzt.

Was wir Dir bieten:

Du arbeitest in Teilzeit (25 Std. / Wo.) in einem starken, internationalen, multiprofessionellen Team mit offener und kollegialer Arbeitsatmosphäre, das sich gegenseitig unterstützt
Du übernimmst eine abwechslungsreiche und wirkungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
Regelmäßige Weiter- und Fortbildungsangebote sind für uns genauso selbstverständlich wie für Dich
Rabatte und Gutscheine zum Einkaufen über ASB-Mitarbeitervorteile
Falls du gerne mit dem Fahrrad zur Arbeit fährst, kannst Du Dir
über JobRad ein neues Fahrrad zu günstigen Konditionen leasen
Wir wissen, was Du leistest: Leistungen nach unserem ASB-Tarifvertrag, ein volles Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld, sowie bAV, VWL und vieles mehr zeigen unsere Wertschätzung.

Kurz: wir sind ein attraktiver Arbeitgeber – sowohl hinsichtlich der finanziellen Rahmenbedingungen als auch im Hinblick auf eine positive Umgebung mit einem freundlichen Arbeitsklima, Work-Life-Balance und vielem mehr.

Das bringst Du mit:

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich
Verwaltung oder Betriebswirtschaft
Relevante Erfahrung in Verwaltung und Organisation, idealerweise im sozialen Bereich
Sozialkompetenz und interkulturelle Kompetenz
Analytisch-konzeptionelles und strategisches Denkvermögen
Wertschätzende, einfühlsame und motivierende Grundhaltung
Teamfähigkeit, Engagement, Empathie und Verlässlichkeit
Selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln, belastbar auch in schwierigen Situationen
Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, PPT, Word)

Wenn Du schon so weit gelesen hast, dann haben wir Dein Interesse geweckt.
Bewirb Dich am besten noch heute. Wir freuen uns auf Dich.